Hva er smartKBO?
smartKBO er en helhetlig programvareløsning som er spesielt utviklet for behandling av konkursbo. Programmet automatiserer en rekke prosesser, fra innhenting av data til generering av rapporter, og er tilpasset både aksjeselskaper (AS) og enkeltpersonforetak (ENK). Med smartKBO kan du håndtere alle typer konkursbo, tvangsoppløsninger og tvangsavviklinger på en effektiv måte.
Funksjoner
Innberetninger
Det er dine egne innberetninger/redegjørelser som benyttes i smartKBO. Disse er i Word, og du kan redigere dem både før og etter fletting. Ved å bruke dine egne maler beholder du fullt ut dine stiler og hurtigtaster. Alle innhentede data fra Brreg, Proff og andre kilder flettes automatisk inn i innberetningene.
Regnskap
smartKBO inneholder et komplett og brukervennlig regnskapsprogram. Her kan du enkelt korrigere bilag og velge om bilag skal slås sammen til én sum per konto, eller spesifiseres i rapportene. Programmet genererer automatisk rapporter som «Regnskap pr dato», «Årsredegjørelse», «Sluttregnskap» og «Sluttutlodning», samt alle vanlige regnskapsrapporter.
E-poster
Definer dine egne standard e-poster, eller bruk de som allerede finnes i smartKBO. Med ett museklikk kan du sende ut alle standard e-poster som for eksempel skal ut ved bo-åpning. Du kan også enkelt velge ulike mottakergrupper for hver e-post.
Fordringer
Programmet sender automatisk ut fordringsbekreftelser ved registrering av nye fordringer. Fordringene kan enkelt redigeres i ettertid, og du kan duplisere fordringer fra Skatteetaten for å registrere ulike beløp i riktig fordringsklasse. Flere ulike fordringsrapporter er inkludert i programmet.
Automatisk innhenting av data
Når et nytt bo er tilgjengelig, hentes alle data om konkursdebitor automatisk inn. smartKBO laster ned regnskapstall for de fem siste årene, samt alle roller og historiske data om konkursdebitor, som deretter flettes inn i alle relevante innberetninger.
Dokumentarkiv
Alle rapporter kan forhåndsvises før de lagres i dokumentarkivet i smartKBO. Du kan også laste opp og lagre dine egne maler, i tillegg til de som er standard i programmet.
Behandling av lønnskrav
smartKBO inkluderer et komplett program for rutiner i lønnsbehandlingen. Oppsigelsesbrev kan tilpasses og sendes ut med BankID-signering. Ansatte kan selv registrere sine personalia og lønnskrav direkte i programmet, og programmet genererer alle nødvendige skjemaer for innsending til NAV.
Oppsigelsesbrev
smartKBO inneholder tre ulike varianter av oppsigelser alt ettersom om den ansatte er sagt opp før boåpning eller ikke.
Brevene finnes også på flere språk.
Sendes pr e-post
I utgangspunktet sendes oppsigelsene pr e-post. Men de kan også skrives ut på vanlig måte og sendes pr post.
Kvittering av oppsigelse
Den ansatte skal bekrefte at han har mottatt oppsigelsen. Vi har en helt genial måte å gjøre dette på.
Rapporter
Du kan alltid forhåndsvise alle typer rapporter. Når du er fornøyd med rapporten, kan du lagre den i boets dokumenter, enten i smartKBO eller utenfor programmet. Alle rapportene er i PDF, med unntak av innberetninger som er i Word. Programmet lar deg redigere rapportene og generere dem så mange ganger du ønsker.
Konkursrapporter
smartKBO genererer automatisk «Regnskap pr dato», «Sluttregnskap», «Sluttutlodning» og «Årsredegjørelse». Du kan selv legge inn hvem som skal dekke eventuelle underskudd eller sette grense for dividendebeløp.
Andre økonomirapporter
I tillegg til typiske konkursrapporter, inneholder smartKBO også alle standard regnskapsrapporter som bankavstemming, bilagsjournal, hovedbok, og saldoliste.
Fordringsrapporter
Anmeldte fordringer kan presenteres i mange ulike rapportformater, inkludert fordringsrapporter, fordringslister, innstilling til fordringsprøvelse, og endelig fordringsprøvelse.
Innberetninger
Selv om programmet kommer med standard innberetninger, kan du velge å endre på malene eller bruke dine egne. Innberetningene er i Word-format, slik at du kan redigere malene og supplere innberetningene etter fletting av data.
Priser
smartKBO har en fast pris på kr 1.596 per konkursbo, som dekkes av konkursboet. Hvis lønnsmodulen benyttes, tilkommer et tillegg på kr 1.500. Denne spesifiserte lønnsfakturaen refunderes av NAV lønnsgaranti etter innsending av bostyrerens krav mot NAV lønnsgaranti. Det er ingen andre tilleggskostnader for lagring, integrasjoner eller annet. Alle priser er ekskl. mva.